Aller au contenu
EN
Sur cette page

Dossiers & organisation

Le Drive range votre activité comme un explorateur de fichiers : des dossiers (clients, chantiers, exercices) contenant des documents. Chaque dossier porte son contexte — template lié, variables pré-remplies — hérité en cascade.

Créer et ranger

Bouton Nouveau : dossier, sous-dossier, document — généré directement dans le dossier courant —, import de données. Un dossier se renomme en ligne, se déplace, se duplique, se supprime (avec choix : tout supprimer ou garder les documents). Le panneau Détails affiche la configuration d'un dossier ; un dossier vide propose ses actions de démarrage.

Le template lié et la cascade

Un dossier peut être lié à un template : tous les documents créés dedans en héritent. Les variables se résolvent par la cascade dossier → dossiers parents → espace : définissez une valeur au niveau le plus proche de l'usage, elle écrase l'héritage. Le formulaire de génération affiche quelle valeur est héritée et laquelle est locale.

Retrouver un dossier ou un document

  • Fil d'Ariane : remonte la hiérarchie ; ?folder=… dans l'URL restaure un dossier précis.
  • Récemment consultés : accès rapide en haut du Drive.
  • Recherche du Drive : filtre la vue courante.
  • Palette globale (Ctrl+K / ⌘K) : doc: ne cherche que les documents, client: que les fiches clients. Ouvrir un résultat navigue au dossier, ouvre la fiche document ou le studio selon le type.

Étape suivante